展会行业节奏加快、企业对参展效率与效果要求不断提升的当下,一场成功的展会不仅需要优质的设计方案,更依赖从前期筹备到现场落地的全流程顺畅执行。中艺盛嘉(北京)展示有限公司,在深耕展示设计领域的同时,始终以 “让客户参展更省心、更高效” 为服务准则,构建起 “方案策划 - 材料采购 - 现场搭建 - 展会运维 - 撤展复盘” 的全流程服务体系,凭借精细化的管理与专业的执行团队,多次保障大型展会项目顺利落地,成为客户眼中 “靠谱的展会合作伙伴”。
中艺盛嘉在全流程执行中的核心优势,首先体现在 “前期筹备的精细化与风险预判能力” 上。不同于行业内部分公司 “重设计、轻筹备” 的情况,该公司从方案确定阶段便会同步制定详细的执行计划,提前规避各类潜在问题。曾有一家医疗设备企业计划参加北京国际医疗器械博览会,展品包含多台大型影像设备(单台重量超 500 公斤),且需要在展会上进行设备实操演示,对展台承重、电力供应与空间布局都有极高要求。中艺盛嘉团队在前期筹备中,不仅与展会主办方反复确认场馆承重标准与电力接口位置,还专门邀请结构工程师对展台设计进行加固验算;针对大型设备运输与安装,团队制定了 “专车运输 + 现场吊装” 的专项方案,提前协调场馆吊装设备与进场时间,并安排 3 名技术人员提前 24 小时到场进行设备调试。展会开幕前一天,突发场馆临时调整电力供应时段的情况,团队立即启动应急预案,协调备用发电机保障设备调试工作,最终确保所有展品按时到位、顺利开展。展会期间,该企业的设备演示吸引大量专业观众,现场达成设备采购意向 18 笔,客户负责人感慨 “从设计到落地,中艺盛嘉考虑得比我们还周全,完全不用我们操心”。
展会现场的高效搭建与灵活应变能力,更是中艺盛嘉全流程服务的亮点。在大型展会中,场馆搭建时间往往有限(通常仅 2-3 天),且容易出现突发状况,对执行团队的效率与应变能力提出极高要求。某消费电子企业参加深圳国际电子展时,原定的展台搭建时间因前一场展会延期被压缩至 1.5 天,且部分定制展具因物流延误可能无法按时到场。面对这一紧急情况,中艺盛嘉立即启动应急小组:一方面与物流企业沟通,安排展具优先配送并派专人到物流站点接货;另一方面调整搭建团队排班,将 20 人团队分为 3 组,实行 24 小时轮班搭建,同时优化搭建流程,将可提前预制的部件在工厂完成组装,到场后直接拼接。在团队的高效协作下,不仅按时完成展台搭建,还提前 2 小时完成清洁与展品摆放,确保第二天展会顺利开幕。展会期间,该展台因搭建质量扎实、布局合理,未出现任何设备故障或结构问题,成为同场馆内为数不多 “零突发状况” 的展台之一。
展会结束后的撤展与复盘服务,进一步让中艺盛嘉的全流程服务形成闭环。公司团队会在撤展前制定详细的撤展计划,明确展品保护、材料回收与场地清理要求,避免因撤展混乱导致展品损坏或场馆违规。某汽车品牌参加广州国际车展后,其展车包含 3 辆限量版车型,对运输保护要求极高。中艺盛嘉团队提前准备定制化车辆保护套与专业运输托架,撤展时安排专人全程监督车辆吊装与固定,确保车辆无任何划痕或磕碰;同时,对展台可回收材料(如金属框架、玻璃展柜)进行分类整理,协调专业机构进行循环利用,既为客户节省成本,也践行了绿色展会理念。此外,每次展会结束后,公司都会向客户提交详细的复盘报告,包含展会期间的人流数据、客户反馈、执行过程中的问题与改进建议,为客户后续参展提供参考。曾有客户基于复盘报告调整下一届展会的展品摆放位置,使核心产品关注度提升 30%,进一步印证了复盘服务的价值。
凭借全流程的专业执行能力,中艺盛嘉已累计服务国内外大型展会项目超 300 场,覆盖医疗、电子、汽车、家居等多个行业,其中不乏上海进博会、广州广交会等国际级展会的参展项目。公司执行团队核心成员均拥有 10 年以上展会执行经验,熟悉不同场馆的规则与各类突发状况的应对方案,且建立了 “项目负责人 + 专项小组” 的责任制,确保每个项目都有专人全程跟进。未来,中艺盛嘉将继续优化全流程服务体系,引入 “智慧展会管理系统”,实现对项目进度、材料使用、人员安排的实时监控,进一步提升执行效率与服务质量,为更多客户提供 “设计 + 执行” 的一体化展会解决方案,助力客户在展会中收获更多价值。